Der Wochenbericht schreibt sich selbst. Sie führen wieder Mandate statt Listen.
In Beratungen und Dienstleistungsunternehmen ist Zeit das Produkt. Umso teurer ist jede Stunde, die in Statusberichte, Auslastungslisten und das Zusammentragen von Zahlen fließt. Ein eigenes Reporting-Tool in Teams sammelt diese Informationen dort ein, wo sie entstehen, und verdichtet sie automatisch.
Das kennen Sie
Freitags schreiben alle Statusberichte
Jede Projektleitung füllt eine Vorlage aus, jemand kopiert alles in eine Präsentation. Am Montag ist der Bericht schon überholt.
Die Auslastung ist erst am Monatsende bekannt
Wer frei ist und wer überbucht, zeigt sich erst mit der Zeiterfassung. Für die Besetzung neuer Mandate kommt das zu spät.
Risiken werden gemeldet, wenn sie eingetreten sind
Ohne festen, einfachen Meldeweg bleiben Warnzeichen im Projektteam. Die Geschäftsführung erfährt davon im Eskalationsgespräch mit dem Kunden.
Wissen aus Projekten ist nicht auffindbar
Ergebnisse, Vorlagen und Erfahrungen liegen in Projektordnern, die nach Abschluss niemand mehr öffnet. Das nächste Team erarbeitet vieles neu.
So sieht es mit Ihrem Tool aus
Vier Abläufe, die wir typischerweise zuerst automatisieren. Die Zeitangaben sind Erfahrungswerte und hängen von Ihrem Ausgangszustand ab.
Wochenbericht in fünf Minuten
Die Projektleitung beantwortet wenige Fragen zu Fortschritt, Risiken und nächsten Schritten. Die KI formuliert daraus den Bericht und eine Zusammenfassung über alle Mandate für die Geschäftsführung.
Ersparnis: 30–45 Min. pro Projektleitung und Woche
Auslastung und Forecast laufend sichtbar
Geplante und geleistete Tage je Person und Mandat in einer Ansicht, ergänzt um die gewichtete Pipeline. Sie sehen Engpässe und Lücken vier bis acht Wochen vorher.
Ersparnis: 2–3 Std. pro Woche in der Einsatzplanung
Risiko-Ampel mit Eskalationsweg
Steht ein Mandat zweimal in Folge auf Gelb oder einmal auf Rot, geht automatisch eine Nachricht an die verantwortliche Partnerin oder den Partner, mit dem Verlauf der letzten Wochen.
Ersparnis: Eskalationen Wochen früher erkennen
Fragen an das Projektwissen
Mitarbeitende stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten mit Quellenangabe aus freigegebenen Projektdokumenten. Die KI beachtet die SharePoint-Berechtigungen der fragenden Person.
Ersparnis: 1–2 Std. Recherche pro Angebot
Probieren Sie es aus
Eine lauffähige Demo mit Beispieldaten. Klicken Sie sich durch, nichts wird gespeichert.
Häufige Fragen
Sind vertrauliche Mandantendaten bei der KI-Nutzung geschützt?
Die KI-Funktionen nutzen Azure OpenAI in Ihrem eigenen Azure-Abonnement. Die Inhalte verlassen Ihren Tenant nicht und werden mit den Rechten der angemeldeten Person abgefragt. Wer ein Dokument in SharePoint nicht öffnen darf, bekommt daraus auch keine Antwort.
Können wir Mandanten einen eigenen Zugang geben?
Ja, über Gastzugänge in Microsoft 365. Mandanten sehen dann zum Beispiel ihren Statusbericht und offene Punkte, aber keine internen Kennzahlen. Die Freigabe steuern Sie.
Was passiert, wenn sich unser Berichtswesen ändert?
Felder, Fragen und Auswertungen lassen sich anpassen. Sie erhalten Quellcode und Dokumentation und können Änderungen selbst vornehmen, durch uns oder durch einen anderen Dienstleister umsetzen lassen.
Welcher Prozess kostet Ihr Team gerade am meisten Zeit?
Schreiben Sie ihn in zwei Sätzen auf. Im Erstgespräch zeigen wir, wie er in Teams und SharePoint aussehen kann. 30 Minuten, unverbindlich.
Noch nicht so weit? Erst die Live-Demo ansehen