Projekte, Stunden und Budgets an einem Ort. Direkt in Microsoft Teams.
In Planungsbüros steckt der Projektstand oft in Excel-Listen, E-Mail-Postfächern und den Köpfen der Projektleitung. Ein eigenes Projekt-Cockpit in Teams führt Leistungsphasen, Stunden und Budgets zusammen. Die Daten liegen in Ihrem SharePoint, angemeldet wird mit dem vorhandenen Microsoft-Konto.
Das kennen Sie
Der Projektstand steht in fünf Excel-Dateien
Jede Projektleitung führt ihre eigene Liste. Wer einen Überblick über alle Projekte braucht, fragt herum oder baut am Freitag eine Übersicht von Hand.
Budgetüberschreitungen fallen erst bei der Abrechnung auf
Stunden werden erfasst, aber nicht laufend gegen das Honorar der Leistungsphase gestellt. Wenn es auffällt, ist das Budget verbraucht.
Nachträge gehen im Tagesgeschäft unter
Zusatzleistungen werden am Telefon zugesagt und erbracht. Ob sie dokumentiert, angeboten und abgerechnet wurden, weiß später niemand sicher.
Pläne und Protokolle liegen verstreut
Ein Teil auf dem Netzlaufwerk, ein Teil in Teams, ein Teil im Postfach. Neue Kolleginnen und Kollegen brauchen Wochen, bis sie sich in einem Projekt zurechtfinden.
So sieht es mit Ihrem Tool aus
Vier Abläufe, die wir typischerweise zuerst automatisieren. Die Zeitangaben sind Erfahrungswerte und hängen von Ihrem Ausgangszustand ab.
Projekt-Cockpit je Leistungsphase
Alle Projekte mit Phase, Budget, verbrauchten Stunden und nächsten Terminen in einer Ansicht. Ampeln zeigen, wo die Projektleitung hinschauen sollte.
Ersparnis: 2–3 Std. pro Woche und Projektleitung
Stunden gegen Budget in Echtzeit
Erfasste Stunden laufen direkt gegen das Phasenbudget. Bei 80 Prozent Verbrauch bekommt die Projektleitung automatisch einen Hinweis in Teams.
Ersparnis: Warnung Wochen statt Tage vorher
Nachtragsliste mit Status
Zusatzleistungen werden mit zwei Klicks im Projekt angelegt, mit Status von „erkannt“ bis „abgerechnet“. Offene Nachträge erscheinen im Wochenbericht.
Ersparnis: Weniger nicht abgerechnete Leistungen
Besprechungsprotokoll per KI
Aus Stichpunkten oder einem Transkript entsteht ein Protokoll mit Aufgaben, Verantwortlichen und Terminen. Die KI läuft in Ihrem Azure-Abonnement, die Inhalte bleiben im Tenant.
Ersparnis: 20–30 Min. pro Besprechung
Probieren Sie es aus
Eine lauffähige Demo mit Beispieldaten. Klicken Sie sich durch, nichts wird gespeichert.
Häufige Fragen
Lassen sich Leistungsphasen nach HOAI abbilden?
Ja. Das Datenmodell wird an Ihre Projektstruktur angepasst. Leistungsphasen, besondere Leistungen und Nachträge werden so angelegt, wie Sie sie heute kalkulieren und abrechnen.
Wir haben bereits eine Zeiterfassung. Muss die ersetzt werden?
Nein. Wenn Ihre Zeiterfassung Daten exportieren kann oder eine Schnittstelle hat, lesen wir die Stunden ein. Ist beides nicht möglich, bauen wir eine schlanke Erfassung direkt in Teams.
Wo liegen Pläne und Projektdaten?
In Ihrem Microsoft-365-Tenant: Projektdaten in SharePoint-Listen, Dokumente in den SharePoint-Bibliotheken des Projekts. Es gelten Ihre bestehenden Berechtigungen und Aufbewahrungsregeln.
Welcher Prozess kostet Ihr Team gerade am meisten Zeit?
Schreiben Sie ihn in zwei Sätzen auf. Im Erstgespräch zeigen wir, wie er in Teams und SharePoint aussehen kann. 30 Minuten, unverbindlich.
Noch nicht so weit? Erst die Live-Demo ansehen