Alternative zu HubSpot

Die Alternative zu HubSpot, die in Ihrem Microsoft 365 läuft.

HubSpot ist eine etablierte Plattform für Marketing, Vertrieb und Service. Wer vor allem einen klaren Vertriebsprozess abbilden will und bereits mit Microsoft 365 arbeitet, hat eine zweite Möglichkeit: ein eigenes CRM in Teams, gebaut für genau diesen Prozess. Hier stehen beide Wege sachlich nebeneinander.

Live-Demo ansehen Preisrahmen berechnen

HubSpot und Ihr eigenes Tool im Vergleich

Standardprodukt

HubSpot

Unsere Lösung

Ihr Tool in Teams & SharePoint

Kostenmodell

Lizenzmodell mit Editionen und Preisen pro Nutzer bzw. Kontingenten, laufend abgerechnet. Die aktuellen Konditionen nennt der Anbieter auf seiner Website.

Einmaliger Projektpreis, danach keine Lizenz pro Nutzer für unser Tool. Voraussetzung ist Microsoft 365, das Sie in der Regel schon haben. Optional: Wartungsvertrag.

Datenhaltung

Datenhaltung in der Cloud des Anbieters. Details regelt dessen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Alle Daten liegen in SharePoint-Listen in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant. Es kommt kein weiterer Auftragsverarbeiter hinzu.

Passform zum Prozess

Großer Funktionsumfang für Marketing, Vertrieb und Service. Anpassung über Konfiguration, eigene Felder und Apps aus dem Marktplatz des Anbieters.

Datenmodell, Masken und Auswertungen werden für Ihren Prozess gebaut. Enthalten ist, was Ihr Team nutzt, nicht mehr.

Einführung im Team

Eigene Anwendung mit eigener Oberfläche und Benutzerverwaltung. Integrationen in Microsoft 365 sind verfügbar.

Ein Tab in Microsoft Teams. Anmeldung mit dem vorhandenen Microsoft-Konto über Entra ID, Berechtigungen aus Ihren bestehenden Gruppen.

KI-Funktionen werden vom Anbieter innerhalb seiner Plattform bereitgestellt. Die Datenverarbeitung richtet sich nach dessen Bedingungen.

Azure OpenAI in Ihrem eigenen Azure-Abonnement. Die KI arbeitet mit den Rechten der angemeldeten Person, Inhalte verlassen den Tenant nicht.

Eigentum & Abhängigkeit

Nutzungsrecht während der Vertragslaufzeit. Bei einem Wechsel stehen die Exportfunktionen des Anbieters zur Verfügung.

Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen. Weiterentwicklung durch uns, Ihre IT oder einen anderen Dienstleister.

Wann HubSpot die bessere Wahl ist

HubSpot ist die bessere Wahl, wenn Inbound-Marketing im Mittelpunkt steht: Landingpages, Formulare, E-Mail-Strecken und Lead-Scoring aus einer Hand, mit einem großen Ökosystem an Integrationen und Partnern. Auch wenn Sie heute starten wollen, ohne ein Projekt aufzusetzen, oder wenn Ihr Team nicht mit Microsoft 365 arbeitet, passt ein fertiges Produkt besser als eine Eigenentwicklung.

Häufige Fragen

Können wir unsere Daten aus HubSpot übernehmen?

In der Regel ja. Kontakte, Unternehmen, Deals und Aktivitäten lassen sich über die Exportfunktionen oder die Schnittstelle des Anbieters auslesen und in die neuen SharePoint-Listen übernehmen. Den Umfang klären wir vor dem Angebot anhand eines Testexports.

Können wir HubSpot für das Marketing behalten?

Ja. Eine häufige Aufteilung: Marketing-Automation bleibt im bestehenden Werkzeug, der Vertriebsprozess nach der Lead-Übergabe läuft im eigenen Tool in Teams. Die Übergabe der Leads wird über eine Schnittstelle gelöst.

Ab welcher Teamgröße lohnt sich ein eigenes Tool?

Das hängt weniger von der Kopfzahl ab als davon, wie speziell Ihr Prozess ist und wie lange Sie das Tool nutzen wollen. Mit dem Konfigurator auf dieser Website erhalten Sie einen Preisrahmen, den Sie Ihren heutigen laufenden Kosten gegenüberstellen können.

Stand der Angaben: September 2026. HubSpot ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Wir stehen in keiner Verbindung zum Anbieter.

Passt ein eigenes Tool zu Ihrem Prozess?

Das klären wir in 30 Minuten. Unverbindlich, mit einer ehrlichen Einschätzung – auch wenn sie für ein Standardprodukt ausfällt.

Noch nicht so weit? Erst die Live-Demo ansehen