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Tenantwerk
Alternative zu monday.com

Die Alternative zu monday.com, gebaut für genau Ihren Ablauf.

monday.com ist eine flexible Arbeitsplattform, mit der Teams Projekte, Aufgaben und auch Vertriebsprozesse in Boards organisieren. Wenn ein Ablauf geschäftskritisch wird und eng mit Microsoft 365 verzahnt sein soll, kann ein eigenes Tool in Teams der passendere Weg sein. Hier stehen beide Ansätze nebeneinander.

monday.com und Ihr eigenes Tool im Vergleich

Kostenmodell
monday.comLizenzmodell pro Nutzer und Monat, gestaffelt nach Tarifen und Produkten. Die aktuellen Konditionen nennt der Anbieter auf seiner Website.
Unsere Lösung: Einmaliger Projektpreis, danach keine Lizenz pro Nutzer für unser Tool. Voraussetzung ist Microsoft 365, das Sie in der Regel schon haben. Optional: Wartungsvertrag.
Datenhaltung
monday.comDatenhaltung in der Cloud des Anbieters. Details regelt dessen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Unsere Lösung: Alle Daten liegen in SharePoint-Listen in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant. Es kommt kein weiterer Auftragsverarbeiter hinzu.
Passform zum Prozess
monday.comFlexible Boards, Vorlagen und Automatisierungen, die Teams selbst konfigurieren. Erweiterung über Apps und Integrationen des Anbieters.
Unsere Lösung: Datenmodell, Masken, Regeln und Auswertungen werden für Ihren Ablauf entwickelt – einschließlich der Sonderfälle, die sich in einem Board schwer abbilden lassen.
Einführung im Team
monday.comEigene Anwendung mit eigener Oberfläche und Benutzerverwaltung. Schneller Start mit Vorlagen; eine Integration in Microsoft Teams ist verfügbar.
Unsere Lösung: Ein Tab in Microsoft Teams. Anmeldung mit dem vorhandenen Microsoft-Konto über Entra ID, Berechtigungen aus Ihren bestehenden Gruppen.
KI
monday.comKI-Funktionen werden vom Anbieter innerhalb seiner Plattform bereitgestellt. Die Datenverarbeitung richtet sich nach dessen Bedingungen.
Unsere Lösung: Azure OpenAI in Ihrem eigenen Azure-Abonnement. Die KI arbeitet mit den Rechten der angemeldeten Person, Inhalte verlassen den Tenant nicht.
Eigentum & Abhängigkeit
monday.comNutzungsrecht während der Vertragslaufzeit. Bei einem Wechsel stehen die Exportfunktionen des Anbieters zur Verfügung.
Unsere Lösung: Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen. Weiterentwicklung durch uns, Ihre IT oder einen anderen Dienstleister.

Wann monday.com die bessere Wahl ist

monday.com ist die bessere Wahl, wenn Sie sofort loslegen und Abläufe selbst in Boards zusammenstellen möchten, ohne ein Projekt zu beauftragen. Das gilt besonders für Teams, deren Prozesse sich noch häufig ändern, die viele unterschiedliche, eher leichte Anwendungsfälle abdecken wollen oder die nicht mit Microsoft 365 arbeiten. Ein eigenes Tool lohnt sich erst, wenn der Ablauf stabil und wichtig genug ist.

Häufige Fragen

Wir haben unsere Boards über Jahre aufgebaut. Geht das verloren?

Nein. Die Boards sind die beste Vorlage für das neue Tool, weil sie zeigen, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet. Wir übernehmen Struktur und Daten und räumen dabei auf, was sich über die Zeit angesammelt hat.

Können Fachabteilungen später selbst etwas ändern?

Ja, in einem festgelegten Rahmen. Auswahlwerte, Vorlagen und viele Regeln sind über Einstellungen pflegbar. Änderungen am Datenmodell oder an Masken sind Entwicklungsarbeit – durch uns, Ihre IT oder einen anderen Dienstleister.

Müssen wir alles auf einmal umstellen?

Nein. Sinnvoll ist, mit dem einen Ablauf zu beginnen, der am meisten Zeit kostet oder am wichtigsten ist. Andere Boards können unverändert weiterlaufen.

Stand der Angaben: September 2026. monday.com ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Wir stehen in keiner Verbindung zum Anbieter.

Passt ein eigenes Tool zu Ihrem Prozess?

Das klären wir in 30 Minuten. Unverbindlich, mit einer ehrlichen Einschätzung – auch wenn sie für ein Standardprodukt ausfällt.

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